Peoplecomm Blog o širších souvislostech svobodného vedení sebe sama, lidí a firem. Od roku 2007

Blog o svobodě v práci

Jste-li zde poprvé, přečtěte si Úvod do blogu a problematiky.

Balení, kvalita a velikost času

Balení, kvalita a velikost času
Foto: karaku

V mém životě se střídají dvě období. V jednom mám pocit, že jsem pekelně zorganizovaný, věci se dějí, všechno do sebe pěkně zapadá, jedna činnost navazuje na druhou. V tom druhém se to všechno vleče, odkládá a/nebo hnije. Když jsem delší dobu v tom druhém (což byl velký kus tohohle roku), mám zpravidla potřebu sednout, zorganizovat se a připomenout si o co jde. Dost často mi pomůže si napsat na to téma nějaký článek. No a proto teď píšu právě to, co píšu.

Sáhl jsem po tématu druhu a kvality času. Před lety jsem v jedné knížce (Time Management for Unmanageable People) nanarazil na pěknou metaforu, kterou v tomhle článku zkusím trochu rozepsat.

Asi jste si také všimli, že ne každá hodina, dokonce ne každá minuta je stejná. Jsou minuty, kdy mi to pálí, a jsou chvíle, kdy jsem úplně mimo. Vědět, jaký druh času mám právě k dispozici, mi dává daleko lepší možnosti ho využít. Představte si tedy, že čas přichází v různých baleních. A stejně jako někdy s balíky se vyloupne řada otázek: Otevřít? Spotřebovat? Nechat být? Poslat dál? A moje zkušenost říká, že čím lépe člověk ví, co je uvnitř, tím snazší to rozhodování je.

Zde jsou balíky, které dostávám já (tj. nejspíše máte stejné, ale dost dobře také ne):

1. Části času: Čekám na začátek schůzky, na telefonát, na to, než mi kolega dodá, co slíbil, nebo na to, než mi zaschne barva a budu moct pokračovat. Co s ním? Do ničeho velkého se nezahloubám, a tak ten čas využívám nejčastěji k rovnání si not, k plánování, organizaci nebo jakékoli „administrativě“, kterou mohu kdykoli začít a kdykoli přerušit. Nebo často nedělám nic – prostě pozoruji, odpočívám, tj. „nicnedělám“ .

2. Přehlížený čas: Jestli jste si někdy zkusili vzít blok, tužku a chvíli jste si zapisovali, kde se ztrácí váš čas, pravděpodobně jste zjistili, co času (podle toho co a kde děláte) strávíte různými přesuny, dojížděním a cestováním. Ten čas existuje. Je možné ho (jako jakýkoli jiný) využít jen tak k bytí, tj. k pozorování toho, co se ve mně i okolo děje. Nebo je také možné se vybavit diktafonem či zápisníkem a pořádně si „zapřemýšlet“. Existují mraky věcí, které je možné poslouchat (od studia cizího jazyka, přes nějakou audioknihu po normální muziku). A pokud jedete s někým, nabízí se samozřejmě probrat nějaké společné téma.

3. Neviditelný čas
: Ten je zákeřný. Už název napovídá – není vidět. Např. jste na schůzce, kde nemáte být. Nebo ještě hůř – studujete školu, kterou fakt nechcete studovat (jedete tzv. „jenom na papír“ ). Děláte práci, která vás fakt nebere (chodíte tam jenom pro peníze) nebo žijete s člověkem, kterého fakt nemusíte. Na tenhle čas platí pouze jedno: zastavit se, na chvíli vyskočit ze svého života a rozmyslet se, co s ním. V případě sezení na špatné schůzce to může být (d)omluva a odchod, ale v případě čtvrtého ročníku vysoké školy to může být zatraceně složité rozhodování.

4. Infikovaný čas: Tak tenhle je nejzákeřnější. Jste tady, ale zároveň někde jinde – prostě v myšlenkách jste mimo. O tomhle druhu času jsme tady už debatovali nesčetněkrát. Tak snad jen připomínka. Proč být tady a zároveň ještě někde jinde, když vlastně nejsem tam ani tady? Vždyť to nedává smysl! …já vím, lehce se řekne a těžko udělá.

5. Čistý, nepřerušovaný čas: To je ten nejvzácnější, který (pokud chci) potřebuji plánovat a domlouvat s ostatními (aby mi „dali pokoj“). Já zpravidla mizím do kaváren, odjíždím k rodičům či do zahraničí nebo posílám rodinu pryč. Je to čas, kdy jsem schopen se detailněji zahloubat do představ o budoucnosti, kdy jsem schopen psát nebo připravovat přednášky či setkání.

Jak jsem říkal, to jsou moje balíky. Co s nimi tedy dělám já? Pár let cvičím schopnost koncentrace být tady a teď – snažím se eliminovat ten infikovaný. Pravidelně sedím s tužkou u bloku a hledám neviditelný čas. Když ho najdu, většinou jednám radikálně (to už je moje povaha). Vždy se snažím mít knížku, mobil s diktafonem nebo blok, a vytahuji je většinou, když mi dorazí přehlížený čas. Nepřerušený si plánuji a snažím se do diáře nic jiného nepustit (kromě dcery Valérie). A v částech času většinou otvírám diář, e-mail nebo desky se svými projekty a čistím, rovnám nebo organizuji.

Tak to je všechno. Děkuju za možnost srovnat si myšlenky a noty. Snad vám to někomu k něčemu bude. Když budete někdo ochotný(á) a podělíte se o své balíčky, nejspíš nebudu sám, kdo to ocení.

Knihy o svobodě v práci

Všechny knihy
Podivín
Podivín
Richardo Semler
Objednat
Svoboda v práci
Svoboda v práci
Brian M. Carney, Icaac Getz
Objednat
Štěstí doručeno
Štěstí doručeno
Tony Hsieh
Objednat

Peoplecomm kurzy

Všechny kurzy
Cesta kolem světa
Cesta kolem světa

Začíná v dubnu 2012.

Přihlásit se
Liberalizační leadership
Liberalizační leadership

26.-27.11.2012

Přihlásit se
Jak si SKUTEČNĚ  rozumět?
Jak si SKUTEČNĚ rozumět?

12.-13.11.2012

Přihlásit se
Silné stránky
Silné stránky

Jak postavit život na
silných stránkách?

Přihlásit se
Svoboda v práci
Svoboda v práci

25.-26.10.2012

Přihlásit se
Den čili 86 400 vteřin
Den čili 86 400 vteřin

29.-30.3.12

Přihlásit se
Lekce Tanga
Lekce Tanga

24.-25.3.2012

Přihlásit se
Komentáře Přidat komentář
  • Láďa

    Tomáši, čím víc čtu Tvých článků, tím víc obdivuju Tvoji schopnost vyhmátnout zásadní věci co nám stojí v cestě a úplně přesně, precizně a přitom jednoduše a stručně je pojmenovat a odhalit. I kdyby pro nic jinýho, tak už jen kvůli tomu má pro mě tenle blog velkou cenu a smysl a děkuju za to, že sem ty myšlenky dáváš.
    Zvláštní je, že Tvoje témata za poslední období přesně kopírují to, co osobně řeším. Anebo zatím neřeším, ale podvědomě to vnímám jako problém a uvědomuju si nutnost řešení. Potom kliknu sem na blog a mám to tady jako na stříbrným podnosu.

    Přitom to jsou mnohdy věci úplně jednoduchý a samozřejmý, ale běžně si je ve svých životech pod nánosem okolních ruchů a šumů plně neuvědomujeme. Přitom někdy stačí jenom si je uvědomit, trochu se ned tím zamyslet a s minimální investicí se můžeme dočkat docela zásadních obratů ve svém směřování. Hlavní je ale neodkládat. Jak mi něco dojde, něco napadne, udělat s tím něco – cokoliv, ale HNED TEĎ nebo v následující minutě. Už jsem se naučil, že co neudělám z těchle nových podnětů hned, neudělám už nikdy. Proto od jistý doby mám pořád v nejbližší kapse diktafon nebo tužku a papír. Už se mi totiž mockrát stalo, že přišel nějaký dobrý nápad, podnět, který stálo za to dál rozvinout. Ale jak jsem pro to něco alespoň minimálního neudělal hned, zmizely všechny v nenávratnu. Pro začátek stačí zachytit myšlenku na diktafon nebo na papír a doma potom zanést do projektů.

    Jinak Tvoje balení času bych možná ještě z mého pohledu doplnil o čas ukradený. Ten mně bývá často doručován ve chvílích, kdy si naplánuju čas čistý a někdo z rodiny se prostě rozhodne, že to nebude respektovat. To jsou ty momenty, kdy třeba píšeš důležitý mail nebo medituješ a někdo ti během toho přijde pětkrát připomenout, že už je opravdu hodně hodin a v tom obchodu kam máš jet na nákup, budou už brzy zavírat. Mívá to na mě jediný účinek, a to právě opačný. Namísto urychlení ten mail píšu hodinu a v obchodu mně zavřou před nosem. Říkám tomu anti flow time a raději bych si nechal vrtat zub do nervu, než tohle.

  • Zarzamora

    Momentálně jsem naprosto otupělá nemocí a asi to má za následek, že se na věci dívám trochu jinak, než normálně.
    Poslední tři dny, jako by se pro mne „čas“ neuvěřitelně zpomalil. Překvapuje mě, jak neuvěřitelně pomalý teď je. Ten čas, který znám jako pádící neuvěřitelnou rychlostí.
    Ten čas, kterému připisujeme takovou hodnotu. (Čas jsou peníze, že.) Myslím, že s penězmi má čas opravdu několik věcí společných. Je to jednotící prvek. Jednotící „míra“. A spojuje neslučitelné.
    V penězích hodnotíme věci, které jimi hodnotit nejdou, občas. Stejně tak jako časem. Čas neexistuje. Je to něco smyšleného. Občas mi přijde, že jsme vymysleli hodinky, abychom se stali jejich otroky.
    Svoje životy měříme podle dní, či minut.
    Snažíme se naplnit každou minutu našeho života.
    „Neztrácejme čas!“ Jak bychom vlastně mohli ztratit něco tak abstraktního?
    Koukám, že jsme začali času dávat i přívlastky a dělit ho do různých kategorií.
    Nemohu se ubránit, Tomáši, Tvé články mám ráda a tento web je pro mne velmi inspirující. Ale není tomu tak dnes. Nevím proč, snad je to tou nemocí, která moje vnímání posouvá úplně jinam (ani nevím, zda tento příspěvek bude dávat smysl, kdyžtak ho vymaž ;))

    Ale prostě mi to dnes přijde až moc absurdní. Občas ten čas prostě řešíme až moc. Z tohoto článku přímo čiší (aspoň na mne) touha natřískat každou minutu nějakou aktivitou. A trochu to na mne působí stejně odstrašujícně jako narvaný diář.
    Navíc mi tu chybí nějaký šestý balíček (když už tedy čas klasifikujeme a škatulkujeme) a sedmý a osmý… Kde je mezi těmi balíčky čas s rodinou? Kde jsou dlouhé chvíle čekání, které mohou vypadat zbytečně, přesto nám mohou přinést uvědomění? Kam se podělo prosté bytí?
    Výše vidím čas rozkouskovaný. Rozsekaný. Radši bych viděla čas, jak plyne.

  • Svatka

    Mám čas rozervaný.
    To je čas, kdy toho mám plno a nemůžu se rozhodnout, co dříve. Hlava chce něco jiného než mé city. Hlava ví, co kdy kde má být a jak je to správně. City by rády dělaly něco, co je baví, co je příjemné a co nenervuje.
    V těchto okamžicích mi pomáhá naštvat se na tu rozervanost. A světe div se – vypluje na povrch to podstatné.

    A mám ještě čas vyplývající.
    To je čas, kdy toho mám taky hodně a nevím, kde začít, odkud to půjde nejlíp. V těchto okamžicích – když si to nervování uvědomím – začnu v sobě pěstovat klid a víru, že se to uspořádá. A nechám to být. A zas se až divím, jak činnosti samy vyplynou a do sebe zapadnou tak, že kdybych se sebelépe snažila a plánovala, tak to tak nezmáknu.

    A mám čas přítomný.

    Kdykoliv nevím kudy kam a co a jak, začnu se koncentrovat na přítomný okamžik. Na to, co právě dělám, i když mě to co dělám v této chvíli nebaví a cítím se blbě. Většinou se upnutím na přítomnost zklidním a skoro všechno jde.

    Čas (od)lákavý aneb odkládání
    Něco dělám a už se mi třeba nechce. Nebo zatím nedělám nic, jen se chystám, že dělat začnu.
    A v tom přirazí myšlenka, že by to chtělo něco příjemného. Něco „jako aperitiv“ před jídlem. Většinou je to něco, co přichází zvnějšku. Například někomu brnknout, nebo si dát kafíčko, nebo zaskočit do obchodu, přečíst noviny atd.
    A většinou – když to dovolím, mě to od mého úmyslu a naplánované práce odvede. No, někdy to vadí a vyčítám si to, že nemám disciplínu, no a někdy se ráda fláknu.

    Mně přijde, že to organizování času je takový balanc mezi „disciplinou a řádem“ a na druhé straně „nechat jen tak věci být“. Důležité je, aby s tím byl člověk spokojený a nevyčítal si, když to není „jak by to mělo být“.

    No ale to „jak by to mělo být“ je zase podle mě. Že jo? Hlavně nebýt z toho ve stresu!

  • Honza Burdík

    Když jsem viděl ten nadpis, pomyslel jsem si, že úvaha bude o vánočních dárcích a jaký čas věnujeme jejich balení.
    První dojem jak vyšitej :-)

    Tak aspoň sem – kolik času věnujete balení dárků? Co pro vás ten čas znamená?
    Kolik těch dárků je pro ostatní a kolik jich je pro vás?

    Ještě k článku – dle mého názoru je super časy střídat. Nejšťastnější jsem, když každý z těch časů prožiju naplno. I tu zbytečnou schůzi – dá se tam toho dost pochytit a člověk si pak víc užije schůze užitečné :-)
    A potom to nicnedělání… To většinou uteče nejrychleji…

  • Tomáš

    @ Láďo, chytit myšlenku právě, když letí kolem považuji také za ideální. Ukradený čas nemám. Když mi ho Valérka, Péťa, moje maminka, (nejčastěji)… vezmou, rozhoduji se zpravidla, že jim ho dám. Pokud si čas nezorganizuju sám, vždy mi někdo řekne, co mám dělat. Když si ho zorganizuju, tak s ostatními zkouším uzavírat a držet dohody, aby mi dali pokoj a nechali mě soustředit…

    @ Zarzamoro, doufám, že zdraví je zpět?? Jo, jo. Naprostý souhlas. V tomhle kusu textu se na čas dívám z pohledu „produkce“, neboť se momentálně v tom rozpoložení nacházím. Celý rok jsem hodně „byl“. Teď cítím silnou potřebu „dělat“. Bytí zase dorazí. O to se nebojím. Teď ho nepotřebuju. Mám hlad po práci. Divný, co? Potřebuju psát, mluvit a tvořit. Potřebuji čistý, nepřerušovaný čas. Víc než jsem si ho letos zatím dokázal vytvořit. A člověče, zjišťuji ti, že čím víc ho mám pro sebe, tím víc ho dokážu mít s ostatními… Moc díky za ta upřímná slova.

    @Svatko: Těch balíků, je! Tohle se mi moc líbí: …balanc mezi „disciplinou a řádem“ a na druhé straně „nechat jen tak věci být“. Důležité je, aby s tím byl člověk spokojený a nevyčítal si, když to není „jak by to mělo být“. Je to součást mých snah o organizaci chaosu a vyprodukování něčeho pořádnýho. Já se totiž naštval, že mi tu na stěně už delší dobu visí pár důležitých věcí. A to je pro mě vždycky důležitá postrkující emoce.

  • Honza Burdík
  • Martina

    Jen málo lidí umí jen tak plout,
    když občas nevědí, kam plují.
    Většinou musí vědět kam plavou
    ale nevěří,že doplují.

    5. Čistý-nepřerušovaný čas: mobil s diktafonem postrádám často, protože
    myšlenky jsou neuvěřitelně rychlé a často mi jich spousta nenávratně

    zmizela. Stalo se mi,že jsem si říkala:“ bože ne, nech mi tu myšlenku“,
    ale bylo pozdě.Myslím samozřejmě ty tvůrčí myšlenky, kdy cítíte tu obr
    ovskou práci intuice a její nekonečné možnosti.To je ale tak pomíjivé,
    že když si to nezasloužíme, tak to prostě mizí. Je to zas o té lásce.