Peoplecomm Blog o širších souvislostech svobodného vedení sebe sama, lidí a firem. Od roku 2007

Blog o svobodě v práci

Jste-li zde poprvé, přečtěte si Úvod do blogu a problematiky.

ISO, audity a jiné formy kontroly.

ISO, audity a jiné formy kontroly.
Foto: beavis

Náš strach z dělání chyb nás vede k vykonávání mnoha podivných věcí. Jednou z nejpodivnějších (nad kterou se ovšem nikdo nepozastavuje) jsou různé certifikace typu ISO. Bylo velkou módou 90. let získat diplom – certifikát ISO, ten si pověsit vedle recepce, do zasedací místnosti nebo nejlépe do kanceláře generálního ředitele. Firmy si ta tři písmena dávala dokonce do inzerátů, na web, do firemních letáčků, nebo dokonce na vizitky!

Výborná věc. Na papíře. Zjednodušuje práci tím, že načrtne a popíše ty nejlepší cesty k cíli. Tím, že se vytvoří a popíší opakující se „certifikované“ postupy, zlepší se řád, disciplína a předvídatelnost. Dokumentujete své kroky a můžete se tak poučit ze svých chyb. Na papíře! Možná si z dětství nebo ze školy vzpomínáte na kreslení podle šablony! Nebo na dělání okrajů v sešitě a naši snahu nepřetahovat. Standardizace procesů je především tvorbou šablon a následné lpění na tom, že nepřetahujeme.

Japonské přísloví říká: „Jestliže vyčuhuje hřebík, je třeba ho zatlouct.“ Snahy o standardizaci staví přesně na této filozofii.

Existuje pár oblastí (některé bankovní nebo IT procesy), kde může být šablonizace výhodou. Jinak si myslím, že jde o další z mnoha pokusů omezit lidskou intuici, vynalézavost a ad-hoc rozhodování. Je to jedna z aktivit, která přispívá k nedůvěře ve firmě („…nedůvěřují mému názoru, nechají si to nalinkovat zvenku!“… ). Kolikrát už jsem od lidí na různých setkání slyšel: „To nemůžu, to ISO nepovolí…“ nebo „…to nejde, na to máme pravidla.“

Stejně tak různé venkovní i vnitřní audity. Proč chodí kontrolor – auditor z daňového úřadu? „No přece zkontrolovat, jestli nechybujete!“ odvětíme bez přemýšlení. Ve skutečnosti je firma v podezření z toho, že šidí, a proto je třeba ji zkontrolovat. Na stejném principu fungují všichni ostatní auditoři, kteří hlídají zájmy mateřské firmy, akcionářů a bůhvíkoho ještě. Pustit si je do firmy znamená zničit si důvěru. A co jiného v demokracii máme?!

Co je pro vás důležitější: pocit jistoty, nebo důvěra lidí? Je třeba si vybrat, protože tyhle dvě věci zpravidla nejdou ruku v ruce. A jestli volíte důvěru, zvažte natřikrát, jestli si do firmy pustíte dalšího auditora.

Pokud jste akciovka, součást nadnárodní korporace a není zbytí, potom možná pomůže upřímné vysvětlení lidem. Možná se můžete i směrem do firmy pokusit o změnu. Jestli jste menší, soukromá firma s ISO diplomem, zvažte, zda ho nezavěsit na toalety. Ne, vážně. Tahle revoluce je o boření důvěry, a auditoři – dohlížeči ji boří. Zvažte, co je pro vás přínosnější. Auditor a jakýsi pochybný pocit jistoty, nebo důvěra lidí? Jestli se pokoušíte o revoluci a snažíte lidem dát svobodu rozhodovat o dění ve firmě, auditor je krok zpět.

Knihy o svobodě v práci

Všechny knihy
Podivín
Podivín
Richardo Semler
Objednat
Svoboda v práci
Svoboda v práci
Brian M. Carney, Icaac Getz
Objednat
Štěstí doručeno
Štěstí doručeno
Tony Hsieh
Objednat

Peoplecomm kurzy

Všechny kurzy
Cesta kolem světa
Cesta kolem světa

Začíná v dubnu 2012.

Přihlásit se
Liberalizační leadership
Liberalizační leadership

26.-27.11.2012

Přihlásit se
Jak si SKUTEČNĚ  rozumět?
Jak si SKUTEČNĚ rozumět?

12.-13.11.2012

Přihlásit se
Silné stránky
Silné stránky

Jak postavit život na
silných stránkách?

Přihlásit se
Svoboda v práci
Svoboda v práci

25.-26.10.2012

Přihlásit se
Den čili 86 400 vteřin
Den čili 86 400 vteřin

29.-30.3.12

Přihlásit se
Lekce Tanga
Lekce Tanga

24.-25.3.2012

Přihlásit se
Komentáře Přidat komentář
  • Tomáš

    Na jedné konferenci o vůdcovství po mě vystupoval generální ředitel vcelku známé softwarové firmy. Já jsem ve svém vystoupení narážel i na zbytečnost ISO auditů. První, co ten pán měl potřebu říct bylo: „Chtěl bych vidět pana kolegu, jak by vedl softwarovou firmu našich rozměrů bez ISa“. Tak si říkám, že některé názory a představy bude pěkně těžké změnit.

  • Tomáš

    Byl jsem teď ve firmě http://www.firmy.cz/detail/734627-belohradsky-ricany.html , která překonala mé představy o tom, co všechno je možné vystavit na nástěnku (respektive nástěnky, protože na jednu se to nevešlo). Pro zajímavost jsem si zapsal názvy všech kategorií papírů, které si tam vystavili. Samozřejmě základem bylo ISO, ale k mému překvapení i mraky, mraky dalších výsledků kontrol, auditů, testů a prověřování. Zde je pět hlavních kategorií, které jsem zahlédl na nástěnkách:

    1.osvědčení
    2.rozhodnutí
    3.oprávnění
    4.pověření
    5.oddůvodnění

    I přes baterii papírových úspěchů na mě ale většina zaměstnanců působila mimořádně nevrlým dojmem.

  • Standa

    Postata věci je v článku vystižena perfektně. Čím více různých ISO systémů máme v malé konzultační firmě zavedeno, tím máme více zcela neefektivní práce s vytváření záznamů doslova o čemkoliv a méně času na vlastní produktivní činnost, která přímo vede k tvorbě zpeněžitelných produktů. Současně s tím klesá vzájemná důvěra mezi spolupracovníky. Dialogy probíhají čím dál častěji způsobem: „Vedete řádně záznamy o spokojenosti zákazníků?“ Odpověď: No snažíme se, a vy už aktualizujete ten registr relevantních právních předpisů pro poskytování služeb? Vzájemně si stále více takto lezeme na nervy vzájemným pseudoúkolováním, a to vše ve skupině lidí, která před příchodem ISO šablonizmu byla schopna spolu velmi efektivně spolupracovat. Vše bylo postaveno na Gentleman Agreement. Teď efetivita práce nezadržitelně klesá při vyšší zátěži všech pracovníků, a to všechno jenom proto, že vedení má dojem, jak má všechny procesy „pod kontrolou“. Přinejmenším pro malé firmy je to hrob.

  • Mlsinka

    ISO, audity a jiné formy kontroly ( stručný komentář )

    Taky vám nakynula ta ISO-láce s tou posedlou kotrolou v patičkách. Je to neslučitelné se smysluplnou prací ?

    Pak jste pochopili cíle toho ,
    kdo udělal z komára velblouda.

    Alespoň ho líp našel. Hajzla.

  • Mlsinka

    Záchodková ISO komedie

    Postavy :

    Ing. Krabička – ISO manažer, posedlý kontrolou
    Osobní felčar – podnikový lékař
    Vášnivka – zamilovaná úřednice do Ing. Krabičky
    Vtipálek – místní kašpárek
    Obchodní zástupce – všude je reklama a komerce, tak proč ne v tomto příběhu

    Uvedení komedie :
    Na tvé ISO zažívání, všelijaké přání.
    Popadl tě záchodkový mls? Vypěstuj si škatulkový ISO kubismus!

    (Vášnivka:) „Můj fetiš je hranatý . Ing. Krabička bez katí.“
    (Osobní felčar) „Blázen myslí, ploškama ….nižším pudobludem, krabičkou a nožkama.“
    (Vtipálek:) „Ať neuklouzne na plošce. Chi“
    (Obchodní zástupce ponožka$slim:) „Dámo , protiskluznou ponožku na vaši milou nožku! Zvláště ty jdou na dračku , lidi jsou z nich na sračku!“
    (Osobní felčar) „Léčím zácpu pohlavní , záchodovou, ISO, či dopravní ?? Se na to vys..“

    Pa

  • Tomáš

    :-). Jinak myslím, že pro malé firmy může být isařina na první pohled obtížnější (možná fakt i ten hrob…). Ve velkých firmách se to schová. Tam pracuje většinou spousta lidí, které chce někdo ve firmě „vyhodit“, ale protože se bojí tak je někam uklidí – třeba do oddělení kvality, compliance, security,… a jiných uměle vytvořených útvarů. A tihle úředníci pak můžou obhospodařovat veškerou tu byrokracii. V té velikosti se to prostě ztratí. Lidi to začnou chápat jako nutné zlo, ale takový je život. To se prostě musí, řeknou si. A život jde dál.

  • HonzaV

    ISO, které způsobuje problémy popsané v článku i v komentářích, je špatně zavedené ISO a hanba manažerovi, který to dopustil.

    Mimochodem, chtěl bych vidět autora článku v pozici akcionáře, který pošle do své firmy audit a vedením je mu opáčeno „no tohle, ty v nás nemáš důvěru, tím urážíš naše city a ponižuješ naše osobnosti“. Jediné řešení je okamžitá odinstalace těchto (velmi neslušné slovo daleko za blacklistem jednoho z článků na tomto webu :-) ).